Synology hat mit dem BeeDrive ein spannendes Produkt am Start. Es hilft dir, Daten zu sichern und Ordner auf mehreren Geräten synchron zu halten.
Das BeeDrive ist salopp formuliert eine externe SSD mit Netzwerksoftware. Sie funktioniert nur, wenn sie an einem Gerät angeschlossen ist.
Du kannst es entweder ohne Software wie eine normale externe SSD nutzen. Daten musst du manuell auf die SSD verschieben. Alternativ installierst du dir die Desktop-Software. Dann kannst du Ordner synchronisieren und mehrere Versionen einer Datei speichern. Wenn du die Software auf mehreren Rechnern installierst, dann kannst du von dir festgelegte Ordner auf mehreren Geräten synchronisieren.
Installierst du dir auf deinem Smartphone die BeeDrive-App, dann kannst du BeeDrop nutzen. Der Name erinnert sicherlich nicht nur zufällig an AirDrop. Im Grunde ist es die gleiche Funktionalität. Du teilst Dateien, die dann direkt auf deinem Rechner geöffnet werden.
Das funktioniert im Alltag auch alles einwandfrei und zügig.
Schnelle Einrichtung
Die Einrichtung ist kinderleicht. Du schließt die Netzwerk-SSD per USB an deinen Rechner an und installierst BeeDrive für Desktop. Für Windows ist das Installationsprogramm auf dem BeeDrive abgelegt. Apple-User müssen sich die Software separat herunterladen. Die Software findest du hier bei Synology. Dort findest du übrigens auch das Kit, um das BeeDrive komplett neu aufzusetzen, sollte das einmal nötig sein.
Wenn du den vollen Umfang des BeeDrive-nutzen willst, dann benötigst du ein kostenloses Synology-Konto.
Anschließend legst du fest, welche Ordner und Dateien gesichert werden sollen. Nimm dir die Zeit und klicke dich durch das erweiterte Menü. Dort kannst du festlegen, welche Dateitypen gesichert und wie viele Versionen einer Datei gespeichert werden sollen. Die Synchronisation deiner ausgewählten Ordner startet direkt, nachdem du das BeeDrive an deinen Rechner angeschlossen hast.
Insgesamt ist der Prozess für deinen Rechner in wenigen Minuten abgeschlossen. Wenn du das BeeDrive von deinem Rechner abziehen willst, solltest du es vorher immer über das Menü auswerfen. Ansonsten kann es laut Synology zu Datenverlusten kommen.
Extra App für das Smartphone
Für dein Smartphone benötigst du die BeeDrive-App. Installieren, im Synology-Konto anmelden und los. Dort kannst du dann festlegen, ob nur neue Fotos gesichert werden sollen oder auch die alten. Und du kannst auch einstellen, ob du nur über WLAN oder auch mobile Daten sichern möchtest. Gerade bei vielen Fotos und auch 4K-Videos kann letzteres schnell teuer werden bzw. dein Inklusiv-Volumen aufbrauchen.
Bei einer Sache muss Synology allerdings noch einmal nachbessern. Das BeeDrive ist nicht verschlüsselt. Wenn du es ohne Installation an einen anderen Rechner anschließt, kannst du dort auf die Daten zugreifen. Du solltest also gut darauf aufpassen und es nicht verlieren, wenn du unterwegs bist. Wenn du Bitlocker hast, dann findest du hier eine Anleitung, um das BeeDrive zu verschlüsseln.
Der Konto-Zwang mag auf den ersten Blick nervig und doof sein, aber letztlich ermöglicht dir das Synology-Konto die Nutzung des BeeDrive auch dann, wenn sich die Geräte nicht im gleichen Netzwerk befinden. Das geht allerdings nur, wenn das BeeDrive an einem Rechner angeschlossen ist, der sich nicht im Ruhezustand befindet.
Das BeeDrive unterstützt USB 3.2 Gen2 und liest Daten mit bis zu 1050 MB/s. Das ist für den Alltag vollkommen ausreichend. Du wirst in den seltensten Fällen so große Dateien haben, dass du eine höhere Geschwindigkeit benötigst.
Für wen ist das BeeDrive interessant?
Das BeeDrive richtet sich an User, die im Bereich Netzwerk und Datensicherung unerfahren sind. Aus diesem Grund ist es vollkommen richtig, die Funktionalitäten der Software auf ein Minimum zu beschränken.
Die Netzwerk-SSD gibt es mit 1TB, 2TB oder 4TB. Du kannst also die Variante wählen, die für dein Datenaufkommen am besten geeignet ist. Die Preise bewegen sich zwischen 137 und 359 Euro* und liegen damit auf dem Niveau gleich großer externer SSDs.
Ob es für den beruflichen Kontext mangels Verschlüsselung geeignet ist, sei einmal dahingestellt. Für den privaten Rahmen ist es definitiv eine Überlegung wert. Es ist ein einfacher Weg, seine Daten von mehreren Geräten automatisch zu sichern, ohne ein NAS aufzubauen.
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*Stand: 30.12.2024